Обзор UPDF: универсальное решение PDF для частных лиц и предприятий

PDF (Portable Document Format) — один из самых популярных форматов файлов, благодаря тому, что вы можете создавать и отправлять документы, которые получатель не может легко редактировать. Однако работа с PDF-документами может быть сложной задачей. Вы можете читать PDF-документы в самых разных приложениях, но большинство из них не позволяют вносить какие-либо изменения.

Adobe Acrobat традиционно был популярным приложением для редактирования PDF-файлов; в конце концов, Adobe создала формат PDF. Если вы хотите использовать их приложение, вам придется заплатить бешеные деньги за эту привилегию.

Существуют альтернативы, которые предлагают многие функции Adobe Acrobat по такой же высокой цене. Одной из таких альтернатив является UPDF, приложение, предлагающее мощные инструменты PDF на всех платформах. Продолжайте читать, пока мы рассмотрим UPDF: универсальное решение PDF для домашних пользователей и предприятий.

Основные характеристики УПДФ

Существуют версии UPDF для Mac, Windows, iOS и Android. Мы протестировали версию UPDF для Mac, которая представлена ​​в двух вариантах: Mac с процессором Apple M1 и Mac с процессором Intel. Мы опробовали последнюю версию, которая в настоящее время не включает функции распознавания текста, доступные на Mac с процессором Apple. Не волнуйся; тем не менее, я смог протестировать возможности OCR на своем компьютере с Windows. Подробнее об этом позже…

Редактирование PDF-документов

Одной из основных причин использования такого приложения, как UPDF, является возможность редактирования PDF-документов. UPDF позволяет быстро и легко редактировать любой PDF-документ. Вы можете выбрать три основных вида из строки меню; Читать, комментировать и редактировать PDF.

Нажмите кнопку «Редактировать PDF», и вы сможете сразу приступить к редактированию документа.

Есть заголовки, позволяющие редактировать текст, изображения и ссылки.

В разделе «Текст» вы можете добавлять, удалять или изменять текст, а также изменять шрифт, размер шрифта, форматирование или цвет шрифта. Меню «Изображение» позволяет быстро поворачивать, обрезать, сохранять или заменять изображение. В разделе «Ссылка» вы можете добавлять, удалять или редактировать гиперссылки в документе.

Аннотирование PDF-документов

В представлении «Комментарии» вы можете аннотировать свои PDF-документы.

Существуют инструменты для выделения, подчеркивания или зачеркивания текста, а также возможность добавлять текстовые поля, фигуры, штампы и даже наклейки.

Вы также можете использовать инструмент «Карандаш», чтобы рисовать от руки на документе. Если вам нужно оставить комментарий, вы можете добавить заметку, которая будет расширяться при нажатии на нее.

Организация PDF-документов

Другими параметрами в строке меню являются «Упорядочить страницы», «Обрезать страницы» и «Инструменты страницы».

Организовать страницы позволяет вставлять, удалять, заменять, поворачивать или извлекать страницы из документа и разбивать документ на несколько частей.

Неудивительно, что Crop Pages позволяет вам обрезать страницы и редактировать размеры полей.

Инструменты страницы — это место, где вы можете добавлять или удалять водяные знаки, добавлять фон к документу, а также создавать или редактировать верхние и нижние колонтитулы.

Преобразование PDF-документов

После того, как вы отредактировали PDF-файл, вы можете сохранить его в другом формате. UPDF предлагает широкий спектр вариантов экспорта.

Вы можете преобразовать PDF-файл в файл Word, Excel или PowerPoint или сохранить его в нескольких форматах изображений, включая PNG, JPG, BMP, TIFF и GIF. Другие варианты экспорта включают RTF, HTML, XML и CSV.

Подписание PDF-документов

Если вам нужно добавить подпись к документу, вы можете создавать рукописные подписи с помощью мыши или трекпада.

Мы обнаружили, что использовать функцию подписи быстро и легко, поскольку она позволяет предварительно создать до четырех различных подписей для использования в ваших документах. Если вы хотите добавить другую подпись к четырем сохраненным, вам нужно будет удалить одну из них, прежде чем вы сможете создать новую.

Поскольку функциональность довольно проста, вам нужно будет использовать более надежное приложение, если вам нужно подписать документ цифровой подписью.

Защита PDF-документов

Одним из преимуществ PDF-файлов является то, что их сложно редактировать, поэтому вы можете быть уверены, что ваш документ останется именно таким, каким вы его создали. Очевидно, что PDF-файлы можно редактировать с помощью подходящего программного обеспечения, поэтому UPDF позволяет защитить документ паролем.

Вы можете выбрать, требуется ли пароль для открытия документа или вам нужен только пароль для его редактирования.

Совместное использование PDF-документов

Делиться своими документами с другими людьми легко прямо из UPDF. С помощью значка «Поделиться» вы можете отправить ссылку на адрес электронной почты прямо в приложении. Получатель сможет открыть ваш документ онлайн без необходимости в каком-либо дополнительном программном обеспечении. Если они хотят иметь возможность копировать, распечатывать или редактировать его, им необходимо сначала создать бесплатную учетную запись. Очень плавная функция, которой нет у конкурентов.

OCR

К сожалению, версия UPDF, которую мы опробовали (Mac с чипом Intel), в настоящее время не имеет функций OCR, которые доступны в версиях Mac с чипом Apple и Windows. Следует отметить, что функции OCR также не включены, если вы загружаете приложение через Mac App Store, даже если вы используете Apple Silicon Mac. Вам нужно будет загрузить приложение непосредственно через веб-сайт UPDF, чтобы получить доступ к этим функциям.

OCR преобразует отсканированный документ в редактируемый текст, и мы смогли протестировать эту функцию с помощью версии приложения для Windows, но мы не можем подтвердить, насколько хорошо она работает на Mac.

Однако, Мне удалось протестировать функцию OCR на моем компьютере с Windows., и я могу подтвердить, что возможности оптического распознавания символов UPDF были впечатляющими. Инструмент позволил нам преобразовать отсканированный документ в текст, а затем отредактировать этот текст шрифтом, неотличимым от исходного отсканированного документа. Инструмент способен распознавать текст на 38 различных языках.

UPDF против Adobe Acrobat

Большой вопрос, который вы, вероятно, задаете: как UPDF сравнивается с Adobe Acrobat? В том, что оба приложения могут и не могут делать, много общего, но между ними есть несколько различий, особенно когда речь идет о ценах.

Удобство использования

UPDF выглядит намного чище, чем Adobe Acrobat, который может выглядеть немного беспорядочно. Оно определенно больше похоже на приложение Apple, чем на приложение Windows. Немного устрашающая боковая панель значков в Acrobat заменена гораздо более удобной в UPDF.

UPDF также чувствует себя более отзывчивым, чем Adobe Acrobat; нет заметной задержки между нажатием значка и выполняемым действием. Acrobat иногда может немного медленно реагировать по сравнению с ним.

Функции

Подавляющее большинство функций UPDF также можно найти в Adobe Acrobat. Однако есть некоторые функции, которые UPDF может предложить, но не Adobe Acrobat.

Это не проблема, но UPDF позволяет просматривать PDF-файлы в виде слайд-шоу. Если у вас есть PDF-файл для презентации, это может быть полезно, хотя вы всегда можете экспортировать документ в формат PowerPoint. UPDF также позволяет добавлять стикеры в документ. Это не то, что может понадобиться многим пользователям, но, тем не менее, это забавная функция.

Одна приятная функция, с которой Adobe Acrobat не может сравниться, — это возможность перетаскивать форматированный текст из другого файла прямо в документ PDF. Если вы создаете PDF-файл из других источников, это может сэкономить вам много времени на копирование и вставку.

Если вы используете стандартную версию Adobe Acrobat DC, у вас нет функций распознавания текста, которые доступны только в Adobe Acrobat Pro. UPDF включает возможности OCR в стандартной комплектации (если вы не используете Intel Mac или не загрузили приложение через Mac App Store).

Диапазон параметров экспорта, вероятно, является наиболее значительным отличием с точки зрения функций. Хотя оба приложения могут экспортировать в различные форматы, UPDF предлагает возможность экспортировать ваш документ в формате BMP или GIF, чего нет в Adobe Acrobat. Он также предлагает возможность экспорта в формате CSV, который снова отсутствует в Adobe Acrobat.

Однако у UPDF все не по-своему. Adobe Acrobat включает инструменты редактирования, которые эффективно скрывают содержимое документа. Хотя UPDF имеет эту функцию в процессе разработки, она пока недоступна.

Adobe Acrobat также позволяет создавать PDF-файлы из файлов других типов, открывая их в приложении. UPDF позволяет открывать и редактировать только PDF-документы. В UPDF также нет возможности использовать цифровые подписи; это еще одна функция, включенная в Adobe Acrobat.

Цены

Это, вероятно, самый важный аргумент в пользу UPDF. Он предлагает подавляющее большинство функций, которые вы получаете в Adobe Acrobat, но по значительно более низкой цене.

Adobe Acrobat Pro в настоящее время стоит 239,88 долларов в год, а Adobe Acrobat Standard — 155,88 долларов в год. Для сравнения, UPDF доступен читателям groovyPost всего за 29,99 долларов в год или 49,99 долларов за бессрочную лицензию. Кроме того, вы можете активировать покупку UPDF на всех платформах. UPDF доступен для Mac 10.14 или более поздней версии, Windows 7 или более поздней версии, Android 5.0 или более поздней версии и iOS 14.0 или более поздней версии.

Готовы попробовать UPDF?

Если вам нужен полный контроль над PDF-документами, мы настоятельно рекомендуем UPDF. Возможно, это идеальное универсальное решение для работы с PDF по разумной цене.

Вы можете скачать приложение для Windows, Mac, iOS и Android совершенно бесплатно. Бесплатные версии для iOS и Android предоставляют вам полный доступ ко всем функциям. Бесплатные настольные версии имеют некоторые ограничения; они добавят водяные знаки при сохранении файлов, и всего вы сможете преобразовать только пять документов.

Если вы попробуете UPDF и захотите получить доступ ко всем функциям на рабочем столе, то сейчас самое подходящее время, так как вы можете воспользоваться специальной скидкой UPDF для читателей groovyPost. Вы можете получить полный доступ ко всем своим устройствам с годовой подпиской или бессрочной лицензией.

Особая благодарность UPDF за поддержку этой статьи.