Как лучше писать с помощью редактора Microsoft в Word

Не так давно мы объяснили, что такое Microsoft Editor и что он может сделать для вас. Здесь мы более подробно рассмотрим функции инструмента в Microsoft Word. Благодаря полезным предложениям и советам вы можете использовать их, чтобы улучшить свой текст и документ.

В настоящее время Microsoft Editor предлагает несколько дополнительных функций в Word для Интернета, чем в настольной версии Word. Итак, сначала мы рассмотрим использование этого инструмента.

Редактор Microsoft в Word для Интернета

Посетите веб-сайт Word, войдите в систему и откройте документ. Направляйтесь к Дом вкладку и нажмите кнопку редактор кнопку на панели инструментов. Вы сразу же увидите открытую боковую панель редактора со всем необходимым для улучшения вашего документа.

Оценка редактора

Первое, что вы увидите на боковой панели, это ваш Оценка редактора. Инструмент вычисляет этот балл «на основе количества и типа предложений, подлежащих рассмотрению, и длины документа». Очевидно, что чем выше ваш балл, тем лучше.

Стиль письма

Затем вы можете выбрать стиль письма, который вы используете для документа. В раскрывающемся списке выберите «Формальный», «Профессиональный» или «Повседневный». Имейте в виду, что чем формальнее ваш документ, тем более строгими будут уточнения.

Исправления и уточнения

Следующие два раздела для исправлений и уточнений — это то, что вы хотите просмотреть. Если вы видите галочку рядом с такой категорией, как орфография, четкость или лаконичность, это означает, что вы хорошо справились! Если вы видите число, нажмите, чтобы просмотреть найденные проблемы.

В нашем примере мы видим, что Формальность имеет номер 4, поэтому мы нажимаем, чтобы увидеть каждую проблему в нашем письме. Вы увидите небольшое всплывающее окно с объяснением проблемы и предложением. Нажмите, чтобы использовать предложение, или вместо этого выберите «Игнорировать».

Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы увидеть полезный совет для этого конкретного элемента.

Когда вы закончите работу с найденным элементом, щелкните стрелку внизу всплывающего окна, чтобы перейти к следующему элементу в списке. После того, как вы решите каждую проблему, вы должны увидеть уменьшение числа на боковой панели и увеличение вашего счета вверху!

Веб-сходство

Средство проверки сходства — это полезный инструмент, позволяющий определить, насколько похожи какие-либо онлайн-записи на ваши. Во многих местах, таких как школы и публикации, проверка на плагиат очень удобна.

Если сходство будет найдено, вы увидите всплывающее окно, соответствующее этому источнику в вашем контенте. Затем вы можете посетить веб-сайт, добавить цитату в тексте или скопировать полную цитату и вставить ее самостоятельно.

Текстовые предсказания

Чтобы ускорить написание текста, вы можете включить подсказки текста. Благодаря этому Word будет предугадывать ваши следующие слова по мере ввода.

Аналитика документа

Если вам нужна статистика документа, такая как количество слов, время чтения и удобочитаемость, щелкните, чтобы увидеть окно Статистика документа.

Редактор Microsoft в Word на рабочем столе

С Word на рабочем столе Windows вы можете воспользоваться лишь некоторыми из тех же функций, что и Word в Интернете. На момент написания этой статьи, вот что вы найдете и как использовать Microsoft Editor.

Перейти к Дом нажмите кнопку редактор на панели инструментов, и откроется боковая панель редактора. Затем вы увидите «Всего предложений» вверху, а «Исправления и уточнения» внизу.

Как и в Интернете, вы хотите видеть галочки рядом с элементами, и если вы видите число, это показывает, сколько проблем было найдено. Нажмите на этот номер, и боковая панель превратится в информативную область.

Вы увидите объяснение проблемы, которое можно развернуть для получения дополнительных сведений. Вы также получите предложения, которые вы можете нажать, чтобы использовать. Если вы не уверены, щелкните стрелку рядом с предложением, чтобы прослушать его вслух или произнести по буквам.

После того, как вы позаботитесь об уточнениях, боковая панель покажет вам следующее. Вы также можете перемещаться по ним вручную, используя стрелки в правом верхнем углу боковой панели.

У вас также есть возможность настроить параметры Microsoft Editor в Word на рабочем столе. Нажмите Настройки в нижней части боковой панели. Откроется окно «Параметры Word» с настройками проверки правописания, которые вы можете настроить.

Будете ли вы использовать Microsoft Editor в Word?

Когда вы используете Microsoft Editor для своих документов Word, вы, вероятно, будете уделять больше внимания элементам, которые этот инструмент находит каждый раз. И, надеюсь, с каждым использованием он будет находить меньше проблем. Это может не только помочь вам улучшить свои навыки письма, но и предоставить более качественные окончательные документы.

Если вы также используете Google Docs, узнайте, как улучшить свои навыки письма с помощью функции «Исследовать».