Если вам когда-нибудь понадобится отредактировать какой-либо документ, включая контракт или соглашение, и вы хотите, чтобы ваши изменения и комментарии выделялись, Отслеживать изменения функция в Word 2010 не имеет себе равных… Действительно. Это так хорошо. Если вы юрист или специалист по контрактам, вы, вероятно, уже знаете об этом из предыдущих версий Word, но если нет, обратите особое внимание и позвольте мне представить вам функцию отслеживания изменений Word 2010, которую можно найти на веб-сайте Word 2010. Вкладка «Обзор» ленты.
Шаг 1 – Запуск контента
Чтобы начать, вам нужен начальный контент. Это может быть что-то, что вы написали, или, возможно, вы учитель, поэтому возьмите одну из работ ваших учеников, которую вам нужно отредактировать. Отслеживание изменений будет учитывать ВСЕ изменения, внесенные в документ, поэтому вы можете проявить творческий подход к своему содержимому.
Шаг 2. Включите отслеживание изменений
Выбирать в Обзор вкладка, а затем Нажмите Отслеживать изменения.
Шаг 3 – Редактировать
Запустите свои двигатели! Теперь вы можете сколько угодно редактировать документ, а правки будут отображаться с цветной разметкой. На данный момент эти правки не считаются постоянными, но они будут сохранены в документе до тех пор, пока не будут «Принято» или «Отклоненный».
Шаг 4 – Комментарии и дополнительные инструменты редактирования
Добавление Комментарии это простой способ сообщить о вопросах, которые нуждаются в пояснении или просто комментарии общего характера. Комментарии будут отображаться сбоку от документа, но не будут отображаться в окончательном черновике. К Добавлять комментарий, Выбирать часть документа, а затем Нажмите Новый комментарий.* Справа появится поле, которое вы можете ввести, чтобы передать конкретное сообщение о редактировании.
*Обратите внимание, что изменения формата, такие как добавление полужирного шрифта, курсива, подчеркивания и т. д., приведут к автоматически созданному комментарию с меткой Отформатировано. 
Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые представляют собой генерируемые системой комментарии, которые будут отображать действия по редактированию, выполненные в каждой части документа. Отображение изменений во всплывающих подсказках — это мой предпочтительный метод редактирования и просмотра документов. Эти воздушные шары будут меняться в зависимости от того, просматриваете ли вы «Финал: Показать разметку» или «Оригинал: Показать разметку». Сделать это Нажмите Показать разметку > Бalloons > Показать изменения в Баллоны.
Шаг 5 – Редактировать как другого автора
Цвет разметки будет зависеть от номера автора (редактора) документа. У первого редактора будет красная разметка, у второго — синяя и так далее. Личность редактора определяется User Имя, связанное с установкой Office 2010. Вы можете изменить это, если вы Нажмите Отслеживание изменений > Изменить Uимя пользователя…
Если вы отредактируете документ, а затем измените свое собственное имя пользователя, Word будет считать вас совершенно другим автором, и вы сможете редактировать документ, используя несколько цветных пометок. Если вы сделаете это, вам нужно запомнить точное имя пользователя, которое вы использовали для каждого цвета, потому что использование чего-либо другого просто создаст нового автора (и цвет).
Шаг 6 – Примите или отклоните изменения
Когда документ полностью отредактирован, вы готовы принять или отклонить изменения. Для этого есть два разных места; в Обзор лента Принимать кнопка, или Щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню.
Кроме того, на ленте можно пропустить вперед и Принять все изменения в Ддокумент чтобы полностью мгновенно изменить документ по всей разметке.
Шаг 7. Сравните или объедините документы
Вы можете использовать инструмент сравнения, чтобы просматривать документы рядом и видеть, какие между ними есть различия. Это будет работать с ЛЮБЫМИ двумя документами, но это действительно полезно только для документов, которые похожи или были изменены. Ниже я загрузил как оригинальную версию, так и готовую исправленную версию для сравнения.
Окно сравнения огромно, но оно будет отображать все различия и автоматически открывать Панель просмотра для облегчения отслеживания изменений.
Заключение
Обзор Лента в Office 2010 — это полезный инструмент для совместной работы, написания и редактирования. В Word 2010 инструмент «Отслеживание изменений» особенно полезен и необходим всем, кому необходимо редактировать документ и отслеживать изменения/редакции. Его отслеживание изменений является кратким, его легко увидеть, понять и применить.