В прошлом году GrooDexter написал отличное руководство о том, как добавить свой Календарь Google в Outlook 2007. В Outlook 2010 процесс немного отличается, и если вы добавляете Календарь Google из одной из своих учетных записей Google Apps for Domains, вы придется выполнить несколько дополнительных шагов.
В этом руководстве показано, как добавить календарь Google в Outlook 2010, а также как добавить календари Google Apps в Outlook 2010.
Оба метода включают URL-адрес общего доступа к частному календарю ICAL для добавления интернет-календаря в Outlook 2010. Но, как вы могли заметить в своей учетной записи Google Apps, URL-адрес частного календаря отсутствует. Я вернусь к этому позже, а пока давайте рассмотрим, как добавить обычный Календарь Google в Outlook 2010.
Шаг первый — добавьте календарь Google в Outlook 2010
Войдите в свою учетную запись Google и откройте Календарь Google. Нажмите Настройки и выбрать Настройки календаря.
Шаг второй
Нажмите Календари а потом нажмите имя вашего Календаря Google, который вы хотите добавить в Outlook 2010.
Шаг третий
Прокрутить вниз к Частный адрес и нажмите в ИКАЛ кнопка посередине.
Шаг четвертый
Копировать это URL-адрес в буфер обмена.
Примечание. Для этого URL-адреса нет аутентификации, а это означает, что если кто-то знает этот URL-адрес, он может получить доступ к вашему календарю. Если по какой-то причине этот URL-адрес попадет в чужие руки, вы можете сбросить свои частные URL-адреса, Щелчок Сбросить частные URL-адреса на предыдущем экране. Обратите внимание, что вам придется повторно добавить все календари, которые вы добавили, прежде чем сбросить свои частные URL-адреса.
Шаг пятый
Запуск Microsoft Outlook 2010 и нажмите Календари.
Шаг шестой
В ленте Главная нажмите Открыть календарь на панели «Управление календарями» и выберите Из интернета…
Шаг седьмой
Вставить частный URL-адрес ICAL в поле и нажмите ХОРОШО.
Шаг восьмой
При появлении запроса нажмите Да если вы хотите добавить календарь без настройки каких-либо настроек.
В противном случае вы можете нажмите Передовой изменить некоторые настройки. На самом деле, единственные параметры, которые стоит настроить, — это имя папки (т.е. как это будет отображаться в панели навигации) и описание, если оно вам нужно. Вы должны оставить пункт под Лимит обновлений проверено, чтобы вы случайно не завалили свою учетную запись Google обновлениями и не были заблокированы (этого наверное все равно не будет). Существует возможность включать вложения из вашего интернет-календаря, что вы можете сделать в календарях Google с помощью функции вложений событий Google Labs, но вложенный документ не будет передан в Outlook независимо от того, отметите вы это или нет.
Шаг девятый
Поздравляем! Теперь вы можете просматривать, редактировать и обновлять свой Календарь Google из Outlook 2010. Вы даже можете отображать его рядом с календарем Outlook.
Или вы можете щелкните правой кнопкой мыши свой календарь и выберите Наложение чтобы увидеть ваши два календаря в режиме наложения, чтобы вы могли точно видеть, где ваши встречи пересекаются.
Добавление календаря Google Apps в Outlook 2010
Добавление календаря Google Apps для домена в Outlook 2010 выполняется точно так же. Однако по умолчанию в ваших календарях Google Apps URL-адрес частного доступа будет скрыт для пользователей. Вот как вы раскрываете URL-адрес общего доступа к частному календарю для учетных записей Google Apps.
Первый шаг
Войдите в Управлять этим доменом панель управления для вашей учетной записи Google Apps. Примечание. Это могут делать только администраторы. Следующий, нажмите Календари.
Шаг второй
Под Параметры общего доступа выбирать Делитесь всей информацией, и посторонние могут изменять календари. Нажмите Сохранить изменения.
Шаг третий
Теперь, когда вы входите в Настройки календаря в своей учетной записи Google Apps для доменов вы сможете увидеть URL-адрес частного доступа. Выполните шаги с третьего по девятый в приведенном выше руководстве, чтобы завершить добавление календаря Служб Google в Outlook 2010.
Примечание. По некоторым причинам может потребоваться некоторое время, чтобы существующие календари отобразили частный адрес. Но новые календари, созданные после внесения вышеуказанного изменения, будут иметь доступ к частному адресу немедленно. По этой причине рекомендуется внести это изменение перед настройкой новых учетных записей пользователей.