В Outlook 2007 появилась отличная функция, позволяющая накладывать несколько календарей, чтобы видеть два или более набора встреч в одном календаре. Это похоже на функцию, которую вы видите в Календарях Google при одновременном просмотре нескольких общих календарей. Наложенные календари Outlook — отличный способ ориентироваться в предстоящих событиях, но попробуйте распечатать их, и вам не повезет. В Outlook 2007 и Outlook 2010 есть способ печати наложенных календарей, хотя изначально он не встроен. Но с Помощник по печати календарейкоторый является официальной надстройкой Office Tools от Microsoft (но по какой-то причине он не включен в вашу установку по умолчанию???) вы можете печатать накладные календари и многое другое.
Кроме того, вы также можете получить гораздо более привлекательный календарь, чем если бы вы распечатывали его непосредственно из Outlook.
Например, вот скучная распечатка из Outlook 2010:
А вот гораздо более симпатичный, изобилующий пользовательским изображением и наложенными календарями.
Вот как можно улучшить внешний вид календарей Outlook 2010 и Outlook 2007:
Первый шаг
Загрузите Помощник по печати календарей из Центра загрузки Майкрософт. Вы заметите, что он называет себя Помощником по печати календарей для Outlook 2007, но отлично работает с Outlook 2010. Закройте Outlook и установите его.
Шаг второй
Запустите Outlook 2010 после завершения установки Помощника по печати календарей. Затем запустите Помощник по печати календарей, который вы найдете в Пуск > Программы > Microsoft Office > Инструменты Microsoft Office.
Шаг третий
Вы можете начать с выбора Шаблон из панели справа. Это поместит ваш календарь Outlook в настраиваемый шаблон, который намного красивее, чем мягкий стиль, который Outlook использует изначально.
Шаг четвертый
Добавьте дополнительные календари в свой шаблон, Щелчок в Вставлять меню и выбор Календари и задачи…
Шаг пятый
Откроется панель «Календари и задачи». Нажмите на Календарь чтобы добавить его в свой шаблон. Вы увидите события, вставленные в предварительный просмотр календаря в главном окне. Как видите, они будут иметь соответствующую цветовую кодировку. (Примечание. Календарь уже должен быть добавлен в Outlook, чтобы он отображался в помощнике по печати календарей..)
Шаг шестой
Настройте цвет текста и сопровождающего символа на панели слева.
Шаг седьмой
Когда вы закончите настройку, нажмите Файл и выбрать Распечатать…
Этот учебник лишь поверхностно описывает Помощник по печати календарей. В помощнике по печати календарей есть множество других функций настройки. Поиграйте с ними, чтобы создать что-то действительно классное.