Итак, вы можете знать, как создать PDF-файл с помощью Microsoft Word 2010. Если нет, просто посмотрите это руководство Остина Краузе. Я сделаю еще один шаг, создав файл PDF/A.
Вы спросите, что такое PDF/A? Это PDF-файл, предназначенный для хранения в течение 100 или более лет. Федеральные суды, например, потребуют стандарт в ближайшем будущем. Хотя файлы PDF и PDF/As выглядят одинаково, суд не примет документы PDF, не соответствующие стандарту ISO 19005. Вот как это сделать в Microsoft Word 2010.
Заполните документ и выберите «Файл/Сохранить и отправить/Создать документ PDF/XPS». (XPS — разновидность PDF от Microsoft.)
Нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
Назовите свой PDF-файл, затем нажмите «Параметры».
По умолчанию совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A) не выбрана.
Нажмите здесь. Вы заметите, что ваши параметры шифрования удалены. Это также является частью соответствия PDF/A.
Нажмите «ОК», и запустится ваша версия Adobe или программное обеспечение PDF по умолчанию. (Мой — Reader.) Вы увидите, что созданный мной PDF/A соответствует требованиям. Чтобы еще раз проверить, откройте его в Preflight.
