Если вы хотите, чтобы ваш документ Google Docs был доступен более широкой аудитории, вы можете сделать его общедоступным. Вот как.
Если вы хотите совместно работать над проектом, вам необходимо предоставить общий доступ к своим документам. Документы Google позволяют легко обмениваться документами с другими людьми, даже если у них нет учетной записи Google.
Что произойдет, если вы захотите поделиться им более широко? Один из вариантов совместного использования документа Google Docs — сделать его общедоступным. Это позволяет любому, у кого есть ссылка, просматривать или редактировать документ. Вы также можете попробовать другие способы поделиться им, в том числе опубликовать его как веб-страницу.
Если вы хотите узнать, как сделать документ Google Docs общедоступным, выполните следующие действия.
Как разрешить любому просматривать документ Google Docs
Чтобы сделать документ Google Docs общедоступным, вам потребуется изменить настройки общего доступа к документу. Это позволит любому, у кого есть ссылка на документ, просматривать или редактировать его, независимо от того, есть ли у него учетная запись Google.
Это может быть полезно, если вы хотите поделиться документом с большой группой людей. Вы также можете выполнить эти шаги, если хотите сделать его общедоступным для просмотра или загрузки.
Чтобы разрешить любому пользователю просматривать или редактировать документ Google Docs:
- Откройте документ Google Docs, который вы хотите сделать общедоступным.
- нажмите Делиться кнопку в правом верхнем углу.
- в Общий доступ раздел, нажмите на раскрывающееся меню. В настоящее время он должен сказать Ограниченный.
- Выбирать Кто со ссылкой из выпадающего меню.
- Затем нажмите раскрывающееся меню рядом с Кто со ссылкой.
- Выбирать Зритель чтобы любой, у кого есть ссылка, мог просмотреть документ.
- Выбирать Комментатор чтобы любой, у кого есть ссылка, мог просмотреть документ и оставить комментарии или предложения по изменениям.
- Наконец, выберите редактор чтобы любой, у кого есть ссылка, мог просматривать и редактировать документ.
- Когда вы выбрали предпочтительный вариант обмена, нажмите кнопку Копировать ссылку кнопка.
- Нажимать Сделанный заканчивать.
Документы Google немедленно обновят параметры общего доступа. Теперь вы можете поделиться ссылкой с кем хотите, чтобы иметь возможность просматривать документ.
Если вы хотите прекратить совместное использование документа, нажмите Делиться и не забудьте изменить параметры просмотра на Ограниченный вместо. После этого только пользователи, приглашенные для просмотра или редактирования документа, смогут продолжить работу.
Как опубликовать документ Google Docs в Интернете
Если вы не хотите делиться документом, вы также можете опубликовать его в Интернете в качестве веб-страницы.
Публикация документа Google Docs в Интернете позволяет получить к нему доступ любому, у кого есть ссылка, даже если у него нет учетной записи Google. Это может быть полезно для обмена документами с большой группой или для предоставления доступа к документам более широкой аудитории. Вы также можете вставлять опубликованные документы в другое место.
Общедоступный документ доступен только для чтения. Если вы хотите, чтобы другие могли его прочитать, вам нужно будет поделиться им, выполнив шаги, описанные выше.
Чтобы опубликовать документ Google Docs в Интернете:
- Откройте документ Google Docs, который вы хотите опубликовать.
- Нажимать Файл из меню.
- Далее нажмите Поделиться > Опубликовать в Интернете.
- Если вы хотите опубликовать документ как есть (и избежать каких-либо изменений при обновлении документа), нажмите Опубликованный контент и настройки коробку и убедитесь, что Автоматически переиздавать при внесении изменений флажок снят. В противном случае оставьте его отмеченным.
- Далее нажмите кнопку Публиковать кнопка.
- Подтверждать ХОРОШОесли будет предложено.
На этом этапе ваш документ Google Docs будет опубликован как веб-сайт. Вы можете скопировать предоставленную ссылку или использовать параметры общего доступа, чтобы поделиться ссылкой в другом месте.
Если вы хотите прекратить публикацию документа, нажмите Поделиться > Опубликовать в Интернете > Опубликованный контент и настройки и нажмите Остановить публикацию. Это удалит документ из общего доступа.
Совместное использование ваших документов Google
Предоставление общего доступа к документам Google Docs — отличный способ представить свои страницы более широкой аудитории. Однако есть несколько вещей, которые вы, возможно, захотите рассмотреть после этого.
Например, если вы хотите поделиться своим документом только в течение ограниченного времени, вы можете установить дату истечения срока действия. Вы также должны учитывать, выглядит ли ваш документ профессионально или нет, поэтому рассмотрите возможность добавления титульной страницы, чтобы он выделялся при открытии.
Вам нужно поделиться документом с коллегами, использующими только Microsoft Office? Если это так, вы можете легко экспортировать документ Google Docs в формат Microsoft Office, который поддерживает Microsoft Word.