Практическое руководство «Go-Google» с Google Apps — бесплатная электронная почта, документы и чат! {Ряд}

Если вы пытаетесь управлять малым или средним бизнесом или некоммерческой организацией, последнее, о чем вам нужно беспокоиться, это основы технологий, таких как электронная почта, чат, календарь, обмен документами и т. д. Или, возможно, вы один человек (или женщина) и просто хотите иметь собственный адрес электронной почты @domain. Если бы только был простой, БЕСПЛАТНЫЙ, стабильный и безопасный сервис, который просто работает!

Ах, да, Службы Google! Google превзошел «Перейти в Google” war барабаны в течение последних 2 лет и после того, как я сам пользуюсь сервисом почти столько же, я полагаю, что, вероятно, пришло время написать несколько groovyPost о сервисе, объясняющем, как он работает и почему вы, малый и средний бизнес, возможно, захотите проверьте это, прежде чем нанять этого парня из местного колледжа для поддержки вашего ИТ-отдела.

Серия статей

Как я уже говорил, если вы хотите «Перейти в Google“, я не могу объяснить все в 1 статье, так что это будет моя первый статья из серии, объясняющая:

1. Что такое Google Apps?
2. Почему я должен использовать его?
3. Сколько это будет стоить мне?
4. Как настроить Google Apps и создать учетную запись для своего домена?

Как перенести вашу почтовую службу в Google Apps это вторая статья в моей серии, поэтому, как только вы закончите здесь, обязательно ознакомьтесь с моей второй статьей. С учетом сказанного, давайте сразу перейдем к тому, что такое Google Apps!

Google Apps, говоришь? Что это такое?

Нижняя линия, Google Apps — это ответ Google на Microsoft Office Suite + Email + Sharepoint, размещенный для свободно в облаке(или 50 долларов США на пользователя в год за первоклассный сервис). Он имеет простой интерфейс, поэтому даже небольшая компания с 3 сотрудниками может начать работу практически без ИТ-поддержки.

Обновление: я только что закончил писать вторую часть этой серии — Go Google, часть 2, подготовка электронной почты.

Звучит интересно? Вот полный ответ…

Google Apps — это размещенная (в облаке) платформа приложений, предоставляемая Google (представь это) который предоставляет основные ИТ-услуги для доменного имени вашей компании (yourbiz.com) бесплатно. Google предлагает несколько различных версий продукта, пытаясь ориентироваться на различные секторы бизнеса, правительства, образования и некоммерческих организаций. Все они в значительной степени предлагают одни и те же основные услуги: Эл. адрес, Календарь, Создание и совместное использование документов, Чат и Централизованное управление однако цена варьируется от БЕСПЛАТНО (Версия для учебных заведений и стандартная версия) до 50 долларов США на пользователя в год (Правительственная и премьер-версия), поскольку выпуски Gov. и Premier предлагают дополнительные расширенные функции, необходимые крупным компаниям.

Google Apps Standard Edition. Что вы получаете с БЕСПЛАТНОЙ версией:

• Максимум 50 пользователей
• Электронная почта компании (Фирменный с вашим доменным именем)
  • Доступ к электронной почте с помощью стандартного веб-клиента GMAIL, Outlook через iMAP или POP
• Личный и общий корпоративный календарь
• Чат компании
• Создание документов и обмен ими с помощью Google Docs (версия Google Excel, Word + их версия репозитория документов Microsoft Sharepoint и т. д.)
• Сайты Google (версия Sharepoint от Google)
• Интерфейс централизованного управления

И… согласно нескольким сообщениям в блоге Google, вы также сможете использовать свои учетные записи Google Apps для доступа к десяткам сервисов Google, помимо основного набора средств обмена сообщениями и совместной работы, таких как веб-альбомы Picasa, Blogger, Reader, Google Voice и т. д.…

Звучит круто? Хотите попробовать? Идеально! Тогда вы читаете правильную статью! Просто следуйте простым пошаговым инструкциям ниже, и я проведу вас через первый процесс регистрации и регистрации вашего домена в Google. В следующих статьях в течение следующих нескольких дней я также объясню, как переключать ваши почтовые серверы, создавать учетные записи пользователей и все другие основы, поэтому обязательно проверяйте эти последующие статьи!

Как зарегистрироваться и использовать Google Apps Standard Edition

Шаг 1. Зарегистрируйте свой домен в Google Apps

Перейти к: http://google.com/apps и Нажмите Учить больше в рамках Google Apps для бизнеса

Шаг 2

Нажмите в Версии приложений опускайся тогда Нажмите Стандарт

Шаг 3

Нажмите Начать Кнопка

Примечание. Здесь вы можете увидеть некоторые различия между Стандартным пакетом Служб Google и Профессиональным пакетом. Начнем с того, что я рекомендую вам придерживаться стандартной версии, поскольку она 1: БЕСПЛАТНА, 2: БЕСПЛАТНА и 3: ее легко обновить до Профессиональной версии позже.

Шаг 4

Выбирать пуля Администратор: Я владею или контролирую этот домен затем Входить в Доменное имя в коробке. Нажмите Начать когда завершено.

Шаг 5

Заполните все обязательный поля и Нажмите Продолжать когда сделано.

Шаг 6

Создайте учетную запись администратора, которая будет использоваться для управления вашей учетной записью/доменом Google Apps. Когда завершено, Нажмите Я принимаю Я согласен. Продолжить настройку.

Примечание:

Условия, которые вы принимаете, довольно типичны, однако я рекомендую вам их прочитать. Если вы представляете компанию, я рекомендую вам, чтобы ваш юрист ознакомился с ними вместе с указанными Условиями использования GMAIL с момента вашего Конечные пользователи также будут соблюдать эти условия.. В моем быстром обзоре условий это был единственный абзац (5.1), который мне пришлось прочитать несколько раз, так как я никогда не был большим поклонником Условий обслуживания GMAIL:

5.1 Условия для конечного пользователя. Заказчик признает, что его Конечные пользователи будут связаны условиями, касающимися каждый компонент Сервиса, который может включать но не ограничиваются (i) Условиями использования Gmail (в которые время от времени могут вноситься изменения), доступными по адресу http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html или URL-адресом, который может предоставить Google, и (ii) Условия предоставления услуг Google (в которые время от времени могут вноситься изменения), доступные по адресу http://www.google.com/terms_of_service.html, или URL-адрес, который может предоставить Google.; и (iii) дополнительные правила программы или правила допустимого использования (которые могут время от времени изменяться), доступные по адресу http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html или по такому URL. как Google может предоставить. Клиент признает, что каждый Конечный пользователь Службы соглашается с политиками конфиденциальности, относящимися к Службе, которые могут включать, но не ограничиваться Политикой конфиденциальности Служб Google (в которую время от времени могут вноситься изменения), доступной по адресу http://www.google. com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html или такой URL-адрес, который может предоставить Google, и Политику конфиденциальности Google (которая может время от времени изменяться), доступную по адресу http://www.google.com/privacy. .html или такой URL-адрес, который может предоставить Google. В случае, если Клиенту станет известно о нарушении Конечным пользователем каких-либо применимых условий использования или политики, Клиент соглашается (i) незамедлительно уведомить об этом Google и (ii) немедленно приостановить или прекратить действие такой Учетной записи Конечного пользователя, если Google не согласится на иное в письменной форме (включая по электронной почте). По запросу Google Клиент незамедлительно приостановит или прекратит доступ любого Аккаунта Конечного пользователя или администратора к Службе в ответ на нарушение Конечным пользователем или администратором каких-либо применимых условий использования или политики. Google оставляет за собой право по своему усмотрению приостановить или прекратить действие Аккаунта Конечного пользователя любого Конечного пользователя.

После того, как вы согласитесь с условиями, ваша учетная запись администратора должна быть создана, и вы должны смотреть на Панель управления Google Apps (Стандартное издание). Теперь нам нужно подтвердить/доказать Google, что мы действительно ВЛАДЕЕМ доменным именем.

На этом этапе это практическое руководство начнет становиться немного техническим. Я постараюсь объяснить все как можно лучше, однако, если вам нужна помощь, вам может понадобиться обратиться за помощью к своему интернет-провайдеру или в качестве технического друга ИЛИ опубликовать запрос о помощи на нашем бесплатном отличном форуме технической поддержки.

Шаг 7. Настройка учетной записи Google Apps — стандартная версия

На панели приветствия Google Apps нажмите Изменить запись CNAME <домен> для подтверждения владения доменом.

Шаг 8

Выполните шаги, описанные в шагах 1–3, чтобы подтверждать право собственности и Создайте в CNAME для вашего домена. НЕ щелкните последнее поле, пока не выполните шаги 1-3 и убедитесь, что CNAME был создан правильно на шаге 4, как показано ниже.

В моем практическом руководстве я собираюсь продемонстрировать, как это сделать, используя моего провайдера хостинга доменов Dreamhost. однако эти шаги БУДУТ МЕНЯТЬСЯ в зависимости от вашего хостинг-провайдера. Если вам нужна помощь, вы, вероятно, можете просто позвонить своему хостинг-провайдеру, и он поможет вам в этом процессе или оставить заметку на нашем справочном форуме.

Шаг 9. Создайте CNAME для Google Apps для доменов Dreamhost Hosted

Авторизоваться на ваш Хозяин мечты учетная запись и Нажмите Управление доменами

Шаг 10

Найди свой Домен и нажмите DNS

Шаг 11

Используя информацию из Шаг 8 выше, заполните Имя и Ценить поля. Также обязательно изменение в Тип к CNAME. Нажмите

Шаг 12

Теперь вернитесь к окну, в котором открыта панель инструментов Google Apps. Как показано на снимке экрана ниже, щелкните ссылку на шаге 4, чтобы убедиться, что ваш CNAME настроен правильно. Если это так, вы должны быть перенаправлены на Google.com.

Нажмите Я выполнил описанные выше шаги чтобы продолжить настройку учетной записи Google Apps.

Все сделано! На этом этапе ваша учетная запись должна быть полностью активирована, и вы готовы начать включать все различные службы, такие как электронная почта, календарь и т. д., а также создавать новые учетные записи!

Шаг 13. Продолжайте настройку учетной записи Google Apps

Если вы хотите, не стесняйтесь Нажмите Руководство по запуску для просмотра пошагового руководства по управлению и настройке Google Apps для вашего домена. Гильдия стала намного лучше, чем раньше, и вы всегда можете найти ее по этому адресу: Справка администратора Google Apps.

В руководстве по Google Apps объясняется, как активировать службы электронной почты, а также как настроить пользователей приложений Google и т. д.

При этом я также писал об этом процессе в Часть 2 из моей серии Go-Google – Как перенести вашу систему электронной почты в Google Apps. Обязательно взгляните, пока я погружаюсь в следующий этап «ухода в Google»!

Вопросов? Комментарии? Как всегда, оставьте заметку ниже в комментариях и присоединяйтесь к обсуждению!