В первой статье этой серии «Go Google» я объяснил Какие Службы Google были также Как зарегистрируйте свой домен в Службах Google. Сегодня в Часть 2 В своей серии я расскажу о том, как создать пользователей в системе Google Apps, а затем переключить ваш домен, чтобы включить электронную почту Google Apps, чтобы вы и ваши пользователи могли начать использовать веб-интерфейс Google Apps для работы с электронной почтой.
Процесс довольно прост, однако groovyPost довольно длинный, поэтому я подумал, что мог бы также создать для вас карту, чтобы вы могли перемещаться по ней по мере необходимости. Если у вас есть вопросы или комментарии, не стесняйтесь оставлять их в комментариях или на форуме технической поддержки нашего сообщества.
Карта статьи
- Создание пользователей и адресов электронной почты
- Настройка универсального адреса
- Создать собственный URL-адрес веб-почты
- Переходные записи MX
- Тестовая электронная почта и CNAMES
- Разное Безопасность и настройки
Шаг 1. Создайте пользователей и адреса электронной почты в Google Apps.
Прежде чем мы настроим Google Apps для получения электронной почты для нашего доменного имени (сократить записи MX в DNS) нам нужно сначала создать все учетные записи пользователей для нашего малого бизнеса, благотворительности и т. д. Очевидно, что если мы перережем электронную почту до создания адресов электронной почты, почта будет возвращена, что нехорошо.
1. Просто Нажмите Пользователи и группы Вкладка затем Нажмите Создать нового пользователя
2. Заполните Имя, Фамилия а также имя пользователя и Нажмите Создать нового пользователя. Имя пользователя будет адресом электронной почты пользователя и именем для входа в Google Apps.
Необязательный
Если в вашем домене больше нескольких пользователей, я рекомендую вам использовать Массовая загрузка функцию, которую можно найти как на этом экране (ссылка «Создать несколько пользователей»), так и на Расширенные инструменты вкладку, как показано на скриншоте ниже.
3. После создания пользователя Google Apps представит вам небольшое всплывающее окно, содержащее всю информацию, которую вы должны предоставить своему сотруднику, включая его имя пользователя, пароль, Адрес электронной почты и ссылка для входа для вашего домена.
Также для удобства включены 2 метода передачи этой информации конечному пользователю. Я рекомендую нажать на Инструкции по электронной почте кнопку, чтобы информация была отправлена либо вам, либо новому пользователю.
Шаг 2. Как настроить универсальный адрес электронной почты Google Apps
После того, как все ваши учетные записи пользователей / электронной почты настроены, вы должны включить отличную функцию Google Apps, которая называется Общий адрес. Адрес Catch-All делает именно то, на что он похож. Если кто-то отправит электронное письмо на ваш домен, и адрес не совпадает ни с одним из существующих адресов электронной почты пользователя, оно будет доставлено на указанный вами адрес.
Общий адрес особенно важно для недавно перенесенных доменов, где вы могли забыть создать адрес электронной почты для одного из ваших сотрудников или отделов (как sales@groovypost.com). Вместо того, чтобы отбрасывать или возвращать электронное письмо, Службы Google доставят его на ваш универсальный адрес.
1. Нажмите Сервисные настройки, Эл. адрес. Нажмите переключатель Переслать письмо на: и Входить в Адрес электронной почты для Уловки-Все. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы, чтобы сохранить новый конфиг.
Лично мне нравится использовать мою учетную запись администратора для адреса Catch-All, потому что мне нравится настраивать учетные записи на веб-сайтах, используя адреса электронной почты, такие как dropbox@groovypost.com. Поскольку я не настроил этот адрес ни для одного из своих пользователей, все эти электронные письма будут доставляться в мой почтовый ящик, также известный как адрес Catch-All.
Шаг 3. Создайте собственный адрес веб-почты для своих пользователей.
Хотя вы можете получить доступ к Google Apps с помощью Outlook или другого почтового клиента, одним из преимуществ Google Apps является возможность доступа к электронной почте вашей компании из веб-браузера. Однако по умолчанию адрес не очень красивый и его легко запомнить:
http://mail.google.com/a/ваш_домен.com
Хорошие новости: Google Apps дает вам возможность настроить ссылку на что-то более привлекательное и легко запоминающееся, например http://webmail.yourdomain.com. Я настоятельно рекомендую всем включить эту функцию, чтобы сделать переход на Google Apps как можно более плавным для ваших конечных пользователей.
1. Нажмите Сервисные настройки вкладка, Общий Таб то тогда Нажмите Изменить URL под Веб-адрес раздел
2. Нажмите в 2-я радиокнопка затем введите адрес (поддомен), который вы хотите назначить для доступа к веб-почте. Нажмите Продолжать когда сделано.
3. Следуй инструкциям на следующей странице, чтобы создать CNAME-запись для пользовательского адреса, который вы ввели в Шаг 2 выше. № 3 и № 4 на снимке экрана ниже — это CNAME и место назначения, которые необходимо использовать при настройке записи CNAME.
В первой статье моей серии Google Apps я объяснил, как создать запись CNAME для доменов, размещенных на Dreamhost, однако, если вы не используете Dreamhost для своего домена или DNS, вот еще один список, предоставленный Google, в котором объясняется процесс для других распространенных интернет-провайдеров / хостингов. провайдеры:
- GoDaddy.com
- ix веб-хостинг
- 1 и 1
- EveryDNS.net
- Лунные страницы
- Yahoo!Малый бизнес
- без IP
- DNS-парк
- eNom
- Сетевые решения
- Мой Домен.com
- Хозяин мечты
- Прямой домен
- ганди.нет
- eurodns.com
- Регистрация.com
- myhosting.com
- Я не знаю, кто мой хозяин
4. После создания записи CNAME, указывающей на ghs.google.com, Нажмите Я выполнил эти шаги.
Шаг 4. Перенесите записи MX вашего домена в Google Apps
Хорошо всем, приготовьтесь! Теперь пришло время сократить ваши записи MX, что в разговоре по электронной почте означает настройку вашего домена для доставки всех будущее электронной почты в Службы Google. Это следует делать только в том случае, если вы на 100% уверены, что все ваши учетные записи электронной почты созданы и настроена настройка Catch-All (только что в гипсе). Готовый?
1. Нажмите в Сервисные настройки вкладка, Эл. адрес и Инструкция как активировать электронную почту
2. ПРОЧИТАЙТЕ ВСЕ! Хорошо, нажмите «Изменить записи MX».
Еще раз, чтобы помочь нетехническим клиентам Google Apps, Google предоставил шаги для изменения записи MX для наиболее распространенных / крупнейших интернет-провайдеров / хостинг-провайдеров. Если вашего хостинг-провайдера нет в списке или вы полностью запутались, вместо того, чтобы продолжать, я рекомендую вам обратиться за помощью к вашему интернет-провайдеру / хостинг-провайдеру для шага 3 ниже.
3. Нажмите стрелка вниз для Отображение инструкций для: и Выбирать ваш Хостинг-провайдер домена/DNS. Теперь выполните перечисленные шаги, чтобы изменить запись MX для вашего домена.
Когда ваши изменения MX будут завершены, нажмите Я выполнил эти шаги.
Примечание: Еще раз, если вы запутались здесь, СТОП. Когда вы возитесь с MX-записью вашего домена, лучше заплатить 15-25 долларов за звонок в службу поддержки, чем совершить ошибку и сломать вашу электронную почту для вас и ваших сотрудников.
В этот момент вы должны вернуться к своей приборной панели, и все должно быть сделано!
Шаг 5. Проверка электронной почты и различных конфигураций CNAMES
Поскольку вы собираетесь стать системным администратором Google Apps, я рекомендую вам настроить отдельную учетную запись электронной почты где-нибудь, например, mail.live.com или mail.yahoo.com, чтобы вы могли отправлять электронные письма для тестирования и других целей. Это также время, когда вы должны протестировать пользовательские CNAMES, которые вы создали в IE: webmail.yourdomain.com и т. д.…
Шаг 6 – Завершите несколько последних штрихов
Хотя это и не обязательно, я также рекомендую вам настроить информацию о часовом поясе, дополнительную контактную информацию, а также включить SSL, когда вы и ваши пользователи посещаете Gmail, Календарь, Документы и Сайты в вашей учетной записи / домене Google Apps.
1 – Нажмите Настройки домена вкладка, Общий. Под Контактная информациявведите адрес электронной почты не связан с вашим доменом и Установите флажок В случае забытого пароля администратора отправьте инструкции по сбросу пароля второму контактному лицу..
2 – Прокрутить вниз и Установить часовой пояс и Флажок к Включить SSL на всех страницах службы Google Apps
С Google Apps еще многое можно сделать, но я думаю, что эта статья уже достаточно длинная… 😉 Так что следите за моей следующей статьей, в которой я рассмотрю различные варианты подключения к Google Apps для чтения и управления вашей электронной почтой.
