Привет, классныйЧитатели — Я работаю над большим, большим обзором Box.net Business edition, но тем временем я решил отправить вам краткое руководство по одной из лучших функций Box.net: Интеграция с Зохо. Если у Google Docs есть конкурент, то это Zoho. И если у Dropbox есть достойный соперник, то это Box.net. И Box.net + Zoho — очень классная комбинация.
В сочетании с настольным приложением Box.net для синхронизации это, возможно, лучшее решение для гибкого облачного редактирования документов в Интернете. Для моего рабочего процесса идеально подходит Box.net + Zoho + Box Sync, поскольку он дает мне синхронизированную локальную копию каждого документа на всех моих компьютерах, которую я могу редактировать онлайн или с помощью Microsoft Word, не беспокоясь о конфликтующих изменениях. Единственное предостережение: клиент Box Sync предназначен только для пользователей Business/Premium. Zoho, однако, бесплатен для всех через платформу OpenBox.
Zoho Editor для Box.net поддерживает:
- Текстовые и форматированные документы: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html и .txt.
- Электронные таблицы — .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- Презентации PowerPoint — .ppt и .pps
Вот как это использовать:
Шаг 1
Зарегистрируйтесь на Box.net, если вы еще этого не сделали. Box.net Lite / Личный (5 ГБ) бесплатно.
Шаг 2
Нажмите в Открытая коробка вкладку, если вы используете старый интерфейс.
Если вы перешли на новую версию (с логотипом Box BETA), затем Нажмите Программы.
Шаг 3
Поиск за Зохо в поле поиска в правом верхнем углу. Нажмите на Зохо когда он появится в результатах поиска.
Шаг 4
Нажмите Добавлять.
Шаг 5
Просмотрите уведомление от Box.net и Нажмите Хорошо чтобы предоставить Zoho доступ к вашей учетной записи Box. Очевидно, что эта привилегия будет использоваться только для загрузки, редактирования и сохранения ваших документов в вашей учетной записи Box.net.
Теперь Zoho добавлен в вашу учетную запись. Теперь вы можете редактировать существующие документы с помощью Zoho.
Шаг 6
В своей учетной записи Box.net найдите совместимый документ, который хотите отредактировать, и Нажмите в Стрелка для отображения доступных действий. Спуститься к Больше действий и выберите «Редактировать документ»из списка. Значок Zoho будет отображаться рядом с опцией.
Шаг 7
Box.net предупредит вас, что вы будете редактировать документ в новом окне браузера с помощью Zoho Editor. Вы согласны с этим. Чек об оплате «Не спрашивайте меня об этом снова для этого действия», если вы не хотите, чтобы это диалоговое окно показывалось каждый раз.
Шаг 8
Редактируйте свои документы в окне Zoho. Когда вы закончите, убедитесь, что вы Нажмите в Сохранить икона.
Затем Zoho сохранит ваши изменения и загрузит их в вашу учетную запись Box.net. Если все прошло хорошо, вы увидите сообщение в правом верхнем углу, которое гласит: «upload_ok».
Шаг 9
Box.net также сообщит вам, что Zoho внес изменения.
И если у вас установлен клиент BoxSync, ваша локальная версия также будет обновлена.
Заключение
Zoho Editor позволяет редактировать и сохранять файлы Box.net прямо из веб-интерфейса Box.net. В целом, я нахожу его на миллион процентов лучше, чем формат .webdocs, плюс вы можете редактировать файлы Microsoft Office, чего нельзя делать с помощью редактора .webdocs Box.net. Единственный способ, которым это могло бы быть лучше, — это если бы вы могли автоматически сохранять файлы из своей учетной записи Zoho в свою учетную запись Box.net для тех из нас, кто уже активно использует Zoho. Так что мяч на стороне Зохо. Команда Box.net проделала большую работу по интеграции API Zoho в свой сервис. Вам даже не нужна учетная запись Zoho, чтобы иметь возможность использовать мощный редактор Zoho для вашей учетной записи Box.net, что делает его невероятно простым — почти как если бы Zoho был частью собственного интерфейса Box.net.