В этой статье вы узнаете обо всех доступных способах быстрого и точного заполнения таблиц Google.
Заполнение ячеек в столбце в Google Sheets — одна из наиболее распространенных потребностей, которые возникают у людей при работе с электронными таблицами.
Большинство людей знают, как заполнять таблицы Google, используя самый простой способ заполнения. Однако есть много приемов, которые вы можете использовать, чтобы сделать это более эффективно и убедиться, что данные, заполняющие ячейки, содержат нужные вам значения.
В этой статье вы узнаете обо всех доступных способах быстрого и точного заполнения таблиц Google.
Как заполнить в Google Таблицах
Подход, который вы используете для заполнения столбца в Google Таблицах, зависит от того, что вы пытаетесь сделать. Самый простой — дублировать одно значение вниз по столбцу. Чуть более сложные подходы включают подсчет, сопоставление с существующим шаблоном и обработку дат.
Заполнение одним и тем же значением
Когда вы заполняете электронную таблицу с нуля, вам может понадобиться дублировать значение по всему столбцу. Это самая простая ситуация с заполнением, потому что вы можете просто выбрать одну ячейку и перетащить значение вниз по столбцу так далеко, как вам нужно. Для этого выберите ячейку, а затем нажмите и удерживайте поле удара, перетаскивая его вниз по столбцу.
После того, как вы перетащите количество ячеек, в которых вы хотите продублировать исходное значение, просто отпустите кнопку мыши, и все эти ячейки будут заполнены этим значением.
Вы можете сделать это и для текста. Пока исходная ячейка до перетаскивания представляет собой одну ячейку с одним значением или текстом, Google Sheets будет дублировать значение в этой ячейке.
Заполнение существующим узором
Следующий наиболее распространенный подход к заполнению в Google Sheets — последовательный обратный отсчет в столбце на основе начальных значений ячеек.
Для этого вам понадобятся две или более ячеек, содержащих значения, представляющие шаблон. Это могут быть числа, идущие подряд по одному, или числа, которые следуют любому другому шаблону.
Чтобы заполнить столбец тем же шаблоном, просто выберите и удерживайте синюю рамку в правом нижнем углу последней ячейки. Перетащите его вниз, насколько вы хотите заполнить столбец, а затем отпустите левую кнопку мыши.
Это заполнит столбец настолько, насколько вы перетащите указатель, используя исходный шаблон.
Этот метод и предыдущий для заполнения в Google Таблицах также работают для заполнения строк справа. Процесс тот же, но вам просто нужно перетащить синее поле вправо, а не вниз.
Заполнение сложными узорами
Вы не ограничены заполнением столбцов в простой последовательности, как в приведенных выше примерах. Если ваш существующий шаблон включает в себя более крупные приращения или вычисления, Google Таблицы достаточно умны, чтобы распознать и повторить шаблон.
Например, если ваши исходные числа включают увеличение на три, и вы перетаскиваете курсор вниз, чтобы автоматически заполнить столбец, вы заметите, что все заполненные ячейки также увеличивают значение над ним на три.
Как работает автозаполнение в Google Sheets
Это распознавание образов также не заканчивается простыми приращениями. Вы также можете использовать функцию автозаполнения Google Sheets для автоматического заполнения вычислений в нижней части столбца значений.
Для этого создайте расчет, который вы хотите использовать в этом столбце. Пример ниже содержит среднее значение данных о температуре за предыдущие пять лет в крайнем правом столбце.
Если вы перетащите синюю рамку в углу этой ячейки на несколько ячеек вниз в этом столбце, формула будет обновлена для соответствия, а ссылки на ячейки будут обновлены соответствующим образом. Это означает, что каждая ячейка в вашем столбце всегда будет усреднять данные за предыдущие пять лет.
Чтобы автоматически заполнить все ячейки в этом правом столбце до нижней части ячеек существующих данных, просто нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре и дважды щелкните синее поле в правом нижнем углу ячейки.
Это заполнит остальную часть столбца вплоть до последней ячейки, где есть существующие данные в столбце слева от него.
Автозаполнение в Google Sheets может сэкономить много времени, особенно когда вам нужно заполнить столбец Google Sheets в очень большой электронной таблице с очень большим набором данных.
Заполнение таблиц Google датами
Google Таблицы включают в себя дополнительную интеллектуальную информацию, когда дело доходит до заполнения данными о датах. Например, если ваша первая ячейка содержит данные в любом стандартном формате даты, и вы заполните этот столбец, эта дата будет увеличиваться на один день в каждой ячейке.
Вы не ограничены значением дня в этом приращении автозаполнения. Google Таблицы также распознают шаблоны в датах. Поэтому, если вы создадите две начальные ячейки, в которых год увеличивается на единицу вместо дня, выбор этих двух ячеек и заполнение заполнит остальную часть столбца, увеличивая год на единицу в каждой ячейке.
Google Таблицы также распознают другие даты, такие как месяцы, дни недели и т. д. Если ваша первая ячейка — это месяц, и вы заполняете ее, Google Таблицы достаточно умны, чтобы заполнить остальную часть столбца последовательными месяцами.
То же самое верно, если вы используете дни недели в начальных ячейках. Google Таблицы будут заполнять столбец последовательными днями недели и возвращаться к воскресенью с субботы. Это может быть полезно, если вы пытаетесь сделать что-то вроде создания календаря в Google Таблицах.
Google Sheets аналогичным образом обрабатывает другие единицы измерения, такие как время и даже повторяющиеся текстовые шаблоны со строками.
Как настроить автозаполнение
Если вы попробуете какой-либо из вышеперечисленных методов и заполните, или трюки с автозаполнением шаблона не работают, как описано, вам необходимо включить автозаполнение.
Для этого выберите Инструменты меню и выберите Включить автозаполнение из выпадающего списка.
После включения все советы по заполнению, перечисленные в этой статье, будут работать, как описано выше.
Вы можете сэкономить много времени, когда начнете использовать функции заполнения и автозаполнения в Google Таблицах. Это особенно полезно, если вы заполняете много столбцов на очень большом листе. Вместо того, чтобы перетаскивать данные по целым столбцам за раз, вы можете позволить Google Таблицам сделать всю работу за вас.
