Даже после запуска конкурирующего Live Office команда Google Docs еще раз доказывает, что они короли обмена. Ранее мы рассмотрели, как поделиться документами Google с помощью ссылки, и, хотя функция ссылки по-прежнему доступна, Google недавно внес несколько приятных улучшений в обмен документами. Давайте взглянем!
Будучи давним пользователем Google Docs, я всегда думал, что Google добился больших успехов в области совместного использования. В этом последнем выпуске Google сделал еще один шаг вперед, сделав кнопку «Поделиться» еще более удобной и интуитивно понятной, чем раньше. Раньше в Документах Google, когда вы Щелкнул Делиться он отображал раскрывающееся меню с четырьмя различными вариантами. Команда Docs соскребает жир и полностью отказывается от drop0menu, взяв несколько уроков, которые, как представляется, у команды Google Picasa Web Albums.
С обновлением, когда вы Нажмите в Делиться Кнопка откроет всплывающее окно обмена. В окне отобразятся три варианта обмена.
- Публично в сети
- Общественная обстановка — это новичок в этом районе. Это почти то же самое, что и вариант «все, у кого есть ссылка», за исключением того, что документы, установленные как общедоступные, индексируются поиском Google и отображаются в результатах поиска.
- Кто со ссылкой
- Я продемонстрировал, как использовать ссылку, чтобы поделиться документом, в предыдущей статье. Новость заключается в том, что Google добавляет новую функцию, которая позволит вам сбросить вашу ссылку. После сброса ссылки старая ссылка становится недействительной, поэтому вы можете использовать сброс ссылки, чтобы лучше контролировать, кто просматривает ваши документы.
- Частный
- Только люди с аккаунтами Google могут просматривать личные документы. Помимо наличия учетной записи Google, вам также необходимо предоставить разрешение отдельным пользователям и группам на просмотр или редактирование документа.
Если вы используете Google Apps, по умолчанию документы будут доступны только внутри вашей организации. Следовательно, общедоступная настройка на самом деле означает, что доступ будет только у всех в вашем домене Google Apps. Ваш администратор может изменить этот параметр и разрешить вам предоставлять общий доступ за пределами вашего домена Google Apps, но маловероятно, что большинство из них это сделает.
Используете ли вы Google Docs для обмена информацией в сети? Хотелось бы услышать о некоторых творческих вещах, которые люди делают с Google Docs и Online Sharing!
