Редактируйте свои документы где угодно: OffiSync + Google Docs для мобильных устройств + Microsoft Word

Я люблю Документы Google, но в конце концов, когда мне нужно выполнить серьезную работу, я использую Microsoft Word 2010. Хотя Документы Google действительно В самом деле в последнее время активизирует свою игру, я просто чувствую себя как дома в Microsoft Office. А теперь, когда вы можете сохранять файлы Microsoft Office 2010 прямо на свой SkyDrive и редактировать их онлайн через Microsoft Office Live, есть еще больше смысла полагаться на Microsoft Word.

Но теперь Google Mobile поднял планку, предложив мобильное редактирование в Google Docs. Очень, очень заводной —эта функция появилась уже давно, и мне она нравится, хотя пока она находится в зачаточном состоянии. Соедините все это с ОффиСинк— бесплатная надстройка Microsoft Office, позволяющая открывать и сохранять файлы непосредственно в Google Docs, — и вы получаете настоящую выигрышную комбинацию.

Теперь вы можете:

• Используйте Microsoft Word, когда вы дома или на работе.
• Используйте Документы Google, если вы находитесь на общедоступном компьютере или на компьютере друга.
• Используйте Google Docs для мобильных устройств на своем iPhone или телефоне Android, когда вы находитесь в автобусе, ждете в очереди или застряли на сломанном горнолыжном подъемнике.

Я часто говорю лучшее из обоих миров, но на этот раз я серьезно. Он работает даже для учетных записей Google Apps.

Вот как вы можете установить OffiSync и начать редактировать документы где угодно:

Первый шаг

Загрузите бесплатную версию OffiSync и запустите программу установки.

Шаг второй

Запустите Microsoft Word и нажмите в ОффиСинк вкладка

Шаг третий

При первой попытке сделать что-либо с OffiSync вам будет предложено добавить учетную запись Google. Используйте свой адрес Gmail и обычный пароль для подключения OffiSync к Google Docs (и Сайты Google). Вы можете добавить дополнительные учетные записи позже, Щелчок Настройки и выбор учетные записи.

Шаг четвертый

Теперь вы можете открывать элементы в своей учетной записи Google Docs и сохранять их в Google Docs из Microsoft Office. Просто используйте Открыть и Сохранить кнопки на ленте OffiSync всякий раз, когда вы хотите получить доступ к своим Документам Google.

Когда вы это сделаете, вы увидите отдельное диалоговое окно из обычного окна «Открыть» или «Сохранить как…», которое автоматически загружает структуру вашей папки в Google Docs. Как вы увидите, ваши документы также будут отсортированы в соответствии с тем, в какой учетной записи Google Docs они находятся.

И это все, что нужно сделать. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, у меня есть доступ к моим документам из Интернета, с моего рабочего стола и с моего телефона. Надстройка OffiSync также поставляется с отличной панелью инструментов, которая предоставляет вам информацию о разрешениях Google Docs и последних документах.

Объединение изменений в OffiSync

Теперь вы можете спросить: «Что произойдет, если кто-то редактирует документ, когда он открыт у меня?» Не беспокойтесь — OffiSync уведомит вас об изменениях с помощью небольшого всплывающего уведомления рядом с панелью задач. Вы можете объединить изменения или объединить изменения и просмотреть их.

Если вы решите просмотреть изменения, они будут выделены с помощью отслеживания изменений.

Все это можно сделать с помощью бесплатной версии OffiSync. Премиум-версия, которая стоит 12 долларов в год или 30 долларов за пожизненную лицензию, дает вам дополнительные функции, такие как возможность сохранять файлы в их родном формате Office (Примечание. Чтобы это работало, у вас должна быть платная учетная запись Google Apps Premier.. Спасибо читателю johnl за указание на это.), совместное редактирование в режиме реального времени, интеграция с Google Sites и первоклассная техническая поддержка. В зависимости от того, насколько вы совместно работаете со своими документами Office, премиум-версия может быть оправдана, но если вы просто хотите иметь возможность редактировать свои документы, используя лучшие инструменты для Интернета, на своем рабочем столе и на своем мобильном телефоне, тогда бесплатная версия OffiSync отвечает всем требованиям.