Word предназначен не только для писем или академических отчетов. Вы также можете использовать его для создания других типов документов, включая этикетки. Вот как создавать и печатать этикетки в Word.
Вам нужно отправить много почтовых писем? Вам не нужно писать адреса вручную — вы можете создать метку в Word, чтобы сэкономить время.
Вы также можете использовать Word для создания этикеток для других целей, включая именные бирки и этикетки продуктов. Если вы не знаете, как создавать и печатать этикетки в Word, выполните приведенные ниже шаги, чтобы начать работу.
Как создать и распечатать этикетку в Word
Существует два способа создания метки в Word. Самый простой способ — создать одну или несколько копий идентичной этикетки.
Если вы хотите создать почтовую этикетку с одним адресом, вы можете сделать это. Кроме того, вы можете использовать эту функцию для создания нескольких копий других типов этикеток (например, тегов идентификатора продукта).
Чтобы создать и распечатать этикетку в Word:
- Откройте новый документ Word.
- Нажимать Рассылки > Этикетки на полосе ленты.
- Введите свой адрес (или другую соответствующую информацию) в Адрес коробка.
- Кран Параметры (или Параметры метки), чтобы внести дополнительные изменения в ярлык.
- в Параметры метки окно, выберите поставщик этикеток использовать определенные размеры для типа печатной этикетки. В качестве альтернативы выберите Майкрософт.
- Выберите номер продукта из предоставленного списка. Если вы выберете Майкрософтвы можете выбрать, насколько большим будет ярлык (или сколько поместится на странице).
- Нажимать ХОРОШО.
- Подтвердите параметры печати в Конверты и этикетки меню.
- Когда будете готовы, нажмите Распечатать для печати этикеток.
Как создавать и печатать разные этикетки в Word
Вам нужно создать несколько разных этикеток (например, именные бирки или названия продуктов)? Это можно сделать, отредактировав документ в Конверты и этикетки меню.
Чтобы создать и распечатать различные этикетки в Word:
- Откройте новый документ Word.
- Нажимать Рассылки > Этикетки на полосе ленты.
- В Конверты и этикеткинажмите Параметры (или Параметры метки).
- Подтвердите тип и размер этикетки. Если вы не уверены, выберите Майкрософт как поставщик этикеток и выберите общий пресет.
- Нажимать ХОРОШО.
- Подтвердите дополнительные сведения (например, параметры размера страницы) в Конверты и этикетки меню.
- Нажимать Новый документ чтобы переместить метки в сам документ Word.
- Нажимать «Макет» > «Просмотр линий сетки» чтобы упростить визуализацию разделения меток на странице в режиме редактирования.
- При необходимости внесите изменения в метку редактирования (например, добавьте отдельные имена).
- Чтобы напечатать этикетки, нажмите Файл > Распечатать > Распечатать.
Как создать и распечатать адресные этикетки в Word
Вы также можете использовать слияние почты чтобы импортировать список адресов рассылки в легко распечатываемые дизайны этикеток в Word.
Чтобы использовать слияние для создания адресных меток в Word:
- Откройте новый документ Word.
- Нажимать Рассылки > Начать слияние > Пошаговый мастер слияния.
- На боковой панели выберите Этикетки в качестве типа документа и нажмите Следующий.
- Выберите исходный документ и нажмите Параметры ярлыка.
- Во всплывающем окне подтвердите размеры этикетки или нажмите Новая этикетка чтобы создать свой собственный, затем нажмите ХОРОШО.
- Вернуться к Слияние почты боковая панель и нажмите Следующий.
- Выберите получателей, используя существующий список, из контактов Outlook или нажмите Введите новый список для создания нового списка.
- Если вы хотите ввести свой собственный список, нажмите Создавать.
- в Новый список адресов окно, добавьте нужные адреса, затем нажмите ХОРОШО.
- Сохраните свой список рассылки в файл, когда это будет направлено.
- в Получатели слияния поле, подтвердите, каких получателей вы хотите добавить в слияние, и нажмите ХОРОШО.
- Вернуться к Слияние почты боковая панель и нажмите Следующий.
- Используйте меню боковой панели, чтобы изменить макет и дизайн вашей этикетки (используя первую этикетку в качестве ориентира) и нажмите Обновить все ярлыки чтобы применить любые изменения ко всей странице этикетки.
- Нажимать Следующий.
- Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите Следующий еще раз, чтобы завершить работу мастера слияния.
- Если вы хотите напечатать этикетки, нажмите Распечатать.
Создание и печать этикеток в Word
Описанные выше шаги должны помочь вам создавать и печатать этикетки в Word. Если вам нужно быстро напечатать много адресов, вы можете использовать эту функцию (наряду с объединением писем) для печати ваших этикеток, чтобы сэкономить время.
Вы пишете письма, требующие подписи? Вы всегда можете добавить свою рукописную подпись в документ Word. Вы также можете создавать и печатать конверты для писем.
