Быстрое чтение документов Word зависит не только от того, сколько слов в минуту вы можете набирать. Это связано с тем, что на вашу общую скорость и эффективность влияет то, как часто вам приходится отрывать руки от клавиатуры, чтобы работать с мышью. При работе в Word 2010 вы, скорее всего, будете тянуться к мыши каждый раз, когда захотите применить стиль. Но с этим отличным советом по экономии времени вам не придется этого делать, благодаря сочетаниям клавиш в пользовательском стиле.
Сочетания клавиш в стиле Word 2010 по умолчанию
Если вы еще не знакомы со следующими сочетаниями клавиш в стиле Word 2010, изучите их. Они сэкономят вам массу времени в долгосрочной перспективе:
| Сочетание клавиш | Действие |
| CTRL+SHIFT+С | Открывает панель задач «Применить стили». |
| ALT+CTRL+SHIFT+S | Открывает панель задач «Стили». |
| ALT+CTRL+К | Запустить автоформат |
| CTRL+SHIFT+Н | Применить обычный стиль |
| ALT+CTRL+1 | Применить стиль заголовка 1 |
| ALT+CTRL+2 | Применить стиль заголовка 2 |
| Alt+CTRL+3 | Применить стиль заголовка 3 |
Это позволит вам просматривать основные документы Word, не касаясь мыши.
Пользовательские сочетания клавиш в Word 2010
Если вы хотите выйти за рамки сочетаний клавиш по умолчанию для Обычный и от H1 до H3, вы можете настроить собственные сочетания клавиш в пользовательском стиле. Вы можете назначить любой стиль пользовательскому сочетанию клавиш. Скажем, вы можете нажать ALT+Q, чтобы применить стиль «Цитата», или ALT+T, чтобы применить стиль «Заголовок». Вот как:
Шаг 1
Щелкните правой кнопкой мыши стиль в Стиль панель и выберите Изменить.
Шаг 2
Нажмите Формат и выбрать Быстрая клавиша…
Шаг 3
Поместите курсор в поле, которое читает Нажмите новую горячую клавишу. Нажмите клавишу быстрого доступа на клавиатуре, которую вы хотите назначить выбранному стилю.
Шаг 4
Убедитесь, что только что введенная вами комбинация клавиш не назначена, чтобы избежать конфликтов. Например, вы не хотели бы назначать комбинацию клавиш CTRL+B, так как она уже используется Жирный.
Нажмите Назначать когда вы закончите.
Шаг 5
Наконец, убедитесь, что «Новые документы на основе этого шаблона” выбран в окне Modify Style. Это применит это сочетание клавиш пользовательского стиля ко всем документам на основе обычного шаблона (или любой другой шаблон, который вы используете).
Шаг 6
Теперь вы можете применить свой собственный стиль с помощью сочетания клавиш.
Последний совет, прежде чем мы закончим: вы можете распечатать удобный справочный лист со всеми вашими сочетаниями клавиш, перейдя в Файл > Печать и выбор Ключевые назначения в разделе настроек. Если вы не хотите тратить лист бумаги впустую, вы можете распечатать его в формате PDF.
В Word 2007 вы можете получить доступ к этой функции через Распечатать что раскрывающееся меню в диалоговом окне «Печать».
В любом случае он распечатывает список всех ваших пользовательских сочетаний клавиш для текущего документа.
